Мы — международная продуктовая команда. Работаем на стыке технологий и гейминга, создавая B2B-решения для цифровых продуктов и платформ по всему миру. Поддерживаем процессы, связанные с развитием, масштабированием и операционной деятельностью международного бизнеса.
В нашей распределённой команде работают специалисты из Европы, Азии и стран СНГ. Мы активно участвуем в международных и локальных мероприятиях, конференциях и рабочих поездках — и именно поэтому ищем Travel Manager, который поможет нам сделать все процессы, связанные с командировками и визовой поддержкой, максимально прозрачными, эффективными и безопасными.
Если вам интересно выстраивать системы, общаться с людьми и быть частью международного проекта — будем рады знакомству!
Обязанности:
-
Полное сопровождение международных и внутренних командировок: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов.
-
Визовая поддержка сотрудников и гостей компании, включая взаимодействие с консульствами и визовыми центрами.
-
Ведение и актуализация базы данных по поездкам и визовым документам.
-
Контроль бюджетов, сбор отчетных документов по командировкам, мониторинг расходов.
-
Регистрация и оплата участия сотрудников в конференциях, митапах и других мероприятиях.
-
Подготовка и рассылка инструкций по командировкам, помощь сотрудникам на всех этапах.
-
Оперативное реагирование на форс-мажоры и нестандартные ситуации во время поездок.
-
Взаимодействие с авиаперевозчиками, гостиницами, агентствами и визовыми сервисами.
-
Высшее образование желательно (или релевантный опыт).
-
Опыт работы в сфере делового туризма, сопровождения командировок или индустрии MICE (конференции, деловые мероприятия).
-
Знание логистики командировок, взаимодействия с отелями, авиакомпаниями и визовыми агентствами.
-
Практическое знание визовых процедур для США, стран Шенгена, Великобритании, Китая и других направлений.
-
Владение системами бронирования, бонусными программами (например, AMEX Points) будет плюсом.
-
Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с документами.
-
Готовность коммуницировать с консульствами и визовыми центрами.
-
Навыки деловой коммуникации, умение выстраивать диалог с внутренними заказчиками.
-
Владение Google Workspace (особенно Google Sheets); опыт работы с Confluence, Jira и ZIP приветствуется.
-
Знание английского языка на уровне B2 и выше.