Обязанности:
- Работа с бумажным архивом.
- Работа с запросами на выдачу архивных документов.
- Электронный документооборот. Обеспечение сохранности, конфиденциальности и соответствия документов требованиям
- Подготовка, регистрация и контроль за движением конструкторской документации
- Обеспечение своевременного оформления и передачи документов для внутреннего контроля и внешних проверок.
- Загрузка КД (перечня спецификаций) в систему 1С.
- Печать паспортов на изделия и передача в область коммерческого отдела
- По запросу передача ламинирование документов
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
- Аналогичный опыт работы
- Опыт ведение делопроизводства, документооборота (бумажного и электронного) в рамках конструкторского отдела и производства.
- Опыт участия в организации архивного хранение и учет документов.
- Обеспечение сохранности, конфиденциальности и соответствия документов нормативным требованиям
- Опыт ведение электронных систем документооборота (ЭДО), Обеспечение своевременного оформления и передачи документов для внутреннего контроля и внешних проверок.
- Владение программами для работы с электронным документооборотом (1С: Документооборот, ЭДО-системы, Serch ).
Условия:
- работа в офисе, график 5/2 с 8:00 до 16:30
- обучение на рабочем месте
- оформление по ТК РФ;