Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса)
• Обеспечение постоянного наличия продуктов питания, напитков для руководства, сотрудников и гостей компании
• Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, в кабинетах Руководства, в зонах отдыха сотрудников
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для проведения ремонтных работ
• Организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет и хранение документов), работа с входящей и исходящей документацией, проверка качества оформления документов и контроль сроков исполнения
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников
• Работа с офисной оргтехникой
• Организация деловых поездок руководителей и сотрудников, оформление документов, бронирование и оплата
• Организация приема посетителей, консультация по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов
• Взаимодействие с администрацией БЦ «Рассвет» (получение счетов, актов выполненных работ, запрос необходимых документов)
• Взаимодействие с бухгалтерией (запрос и распределение отчетных бухгалтерских документов в соответствующие подразделения, контроль своевременной оплаты счетов).

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Знание Английского языка -желательно, но у нас есть преподаватель, который поможет)
• Презентабельный внешний вид
• Высокая внимательность, грамотность, обучаемость
• Ответственность, желание работать в команде

Условия:

• Оформление в соответствие с ТК РФ
• График работы 5/2, с 10-00 до 19-00
• Современный и комфортабельный офис в центре Москвы (оборудованная кухня, снеки, фрукты и напитки за счет компании)
• Корпоративная жизнь (поздравления с днем рождения, корпоративные мероприятия)
• ДМС со стоматологией после испытательного срока