Добрый день, уважаемые соискатели!
Мы занимаемся производством и продажей промышленного лазерного оборудования. У нас классная команда из 25 человек, развиваемся и растем уже более 6 лет.
Мы пришли к тому, что нам нужен офис-менеджер.
Вот основные обязанности будущей хозяйки офиса:
- Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
- Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов.
- Подготовка любых документов по шаблонам (Договоры, отгрузочные и транспортные документы и т.д.).
- Запрос Актов сверок, УПД и прочих документов в бухгалтерии.
- Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
- Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
- Взаимодействие с контрагентами по сервисам и услугам (аренда, клининг, техподдержка);
- Выполнение прочих служебных поручений руководства в пределах своего функционала.
- опыт работы от года с релевантными обязанностями
- знание CRM систем или любых ПО по постановке и контролю задач - будет плюсом
- мы ищем позитивного человека
- умение быстро сориентироваться в потоке задач и расставить приоритеты
- способность быстро находить информацию и самостоятельно разобраться в том, с чем не сталкивались
- внимательность, ответственность и порядочность
- рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9 до 18ч. Пятница до 17ч
- офис в 10-15 минутах от метро Серпуховская
- дружная команда, нацеленная на результат