Администратор проекта

• Требуемый опыт работы: от 3 лет;

• Уверенное владение и знание оргтехники;

• Знание программ пакета MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание делового этикета;

• Важны такие личные качества как: Организаторские способности, ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность.

Требования:

• Обеспечение своевременных и качественных коммуникаций; взаимодействия, между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами в рамках реализации проекта поставки оборудования/материалов (переговоры с исполнителями у контрагентов для решения поставленных задач, организация аудио/видео совещаний, ведение и оформление протоколов);
• Ведение деловой переписки с Заказчиками, контрагентами, сотрудниками организации по проекту/ам поставки оборудования и материалов.
• Выполнение административных и проектных поручений руководителя (ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов, выполнение личных поручений);
• Документооборот по проекту (Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, служебных записок, контроль исполнения договорённостей; контроль выполнения задач в соответствии с установленным графиком);
• Сбор, отслеживание наличия и контроль первичной документации от контрагентов;
• Координация бизнес-процессов организации (контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам организации; координация работы отделов; организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний, Контроль согласования и подписания документов;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Уютный, комфортный офис в шаговой доступности от метро Тверская, Арбатская (сотрудник требуется в офис, удаленный формат работы не рассматриваем);
• График работы: пн-пт 5/2, 9.00 ч до 18.00 ч;
• Уровень дохода обсуждается на итоговом собеседовании с кандидатом, с учетом уровня квалификации и опыта соискателя.