Спецатомресурс

Офис-менеджер

До 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение пропускного режима
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Архивирование документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Электронный документооборот
  • Тревел-поддержка

Обязанности:

-Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции.

- Планирование и организация встреч, приёма посетителей и телефонных звонков

-Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, прочих ТМЦ, контроль клининговой службы.

- Согласование и ведение договоров с поставщиками канцтоваров, офисной техники, мебели и т.п.

- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.

-Организация командировок и деловых поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц.

-Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

-Выполнение поручений руководства. (Ведение календаря, графика встреч руководителя).

-Оформление, учет, хранение приказов организации.

Требования:

  • Хорошо развитые коммуникативные навыки.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Инициативность.
  • Владение ПК на уровне пользователя.

Условия:

  • Полная занятость 5/2 с 08:30 до 17:00 с перерывом на обед.
  • Оформление по ТК, белая зарплата.
  • Работа в офисе г. Москва, ул. Уржумская 4 стр.31.

Наша компания активно развивается. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к совершенствованию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая движется к успеху!