
Спецатомресурс
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Тревел-поддержка
Обязанности:
-Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Планирование и организация встреч, приёма посетителей и телефонных звонков
-Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, прочих ТМЦ, контроль клининговой службы.
- Согласование и ведение договоров с поставщиками канцтоваров, офисной техники, мебели и т.п.
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.
-Организация командировок и деловых поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц.
-Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
-Выполнение поручений руководства. (Ведение календаря, графика встреч руководителя).
-Оформление, учет, хранение приказов организации.
Требования:
- Хорошо развитые коммуникативные навыки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Инициативность.
- Владение ПК на уровне пользователя.
Условия:
- Полная занятость 5/2 с 08:30 до 17:00 с перерывом на обед.
- Оформление по ТК, белая зарплата.
- Работа в офисе г. Москва, ул. Уржумская 4 стр.31.
Наша компания активно развивается. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к совершенствованию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая движется к успеху!