
КазИнвест Юнион
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Казахский — B1 — Средний
- Русский — C2 — В совершенстве
- Английский — B1 — Средний
Мы — инвестиционная компания с международным участием, которая развивает проект в премиальном сегменте недвижимости.
Сейчас мы ищем человека, который станет «сердцем офиса» — активного, доброжелательного и ответственного офис-менеджера.
Что вы будете делать:
-
Создавать порядок и уют в офисе, чтобы всем было комфортно работать;
-
Встречать гостей, готовить кофе и чай для руководства и посетителей;
-
Поддерживать офис: следить за чистотой, хозтоварами, водой, канцелярией;
-
Сканировать, распечатывать и упорядочивать документы;
-
Помогать руководителю: выполнять поручения, напоминать о встречах;
-
Вести внутренний календарь, помогать с организацией встреч и командировок;
-
Работать с поставщиками, курьерами и подрядчиками;
-
Поддерживать отдел продаж и другие команды по административным задачам.
Что мы ожидаем:
-
Умение быть вежливой, организованной и быстрой;
-
Готовность взять на себя хозяйственные задачи и следить за «домашней» атмосферой в офисе;
-
Уверенное владение Microsoft Office, Google Docs (желательно, но необязательно), работа с принтером, сканером;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Презентабельный внешний вид и приятное общение;
-
Опыт в аналогичных должностях от 1 года будет плюсом, но главное — желание работать и учиться.
Что предлагаем мы:
-
Официальное оформление, стабильная зарплата
-
Уютная атмосфера и уважительное отношение
-
Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании
-
Команда, с которой приятно работать
Если вы любите порядок, улыбки и хотите быть важной частью серьёзного проекта — мы ждём именно вас!