КазИнвест Юнион

Офис-менеджер

До 450 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Казахский — B1 — Средний
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Английский — B1 — Средний

Мы — инвестиционная компания с международным участием, которая развивает проект в премиальном сегменте недвижимости.

Сейчас мы ищем человека, который станет «сердцем офиса» — активного, доброжелательного и ответственного офис-менеджера.

Что вы будете делать:

  • Создавать порядок и уют в офисе, чтобы всем было комфортно работать;

  • Встречать гостей, готовить кофе и чай для руководства и посетителей;

  • Поддерживать офис: следить за чистотой, хозтоварами, водой, канцелярией;

  • Сканировать, распечатывать и упорядочивать документы;

  • Помогать руководителю: выполнять поручения, напоминать о встречах;

  • Вести внутренний календарь, помогать с организацией встреч и командировок;

  • Работать с поставщиками, курьерами и подрядчиками;

  • Поддерживать отдел продаж и другие команды по административным задачам.

Что мы ожидаем:

  • Умение быть вежливой, организованной и быстрой;

  • Готовность взять на себя хозяйственные задачи и следить за «домашней» атмосферой в офисе;

  • Уверенное владение Microsoft Office, Google Docs (желательно, но необязательно), работа с принтером, сканером;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Презентабельный внешний вид и приятное общение;

  • Опыт в аналогичных должностях от 1 года будет плюсом, но главное — желание работать и учиться.

Что предлагаем мы:

  • Официальное оформление, стабильная зарплата

  • Уютная атмосфера и уважительное отношение

  • Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании

  • Команда, с которой приятно работать

Если вы любите порядок, улыбки и хотите быть важной частью серьёзного проекта — мы ждём именно вас!