Чем предстоит заниматься: (работа на ресепшен)
- Прием посетителей, курьеров и гостей компании
- Бронирование переговорных
- Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
- Обеспечение посетителей и новых коллег пропусками
- Предоставление посетителям компании доступа к wi-fi
- Заказ кофе-брейков к корпоративным мероприятиям
- Контроль за чистотой и порядком офисных помещений
- Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
- Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
- Контроль за наличием необходимых средств и качеством предоставления услуг
- Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием МФУ – копирование, сканирование
- Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение.
- Ведение документооборота – работа в СЭД – заведение первичной финансовой документации по вопросам хозяйственной деятельности подразделения
- Визовая поддержка сотрудников и иностранных специалистов.
Что для нас важно:
- Уровень образования: высшее
- Опыт работы: от 1 года
- Компьютерная грамотность: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
- Грамотная речь, готовность придерживаться корпоративных стандартов поведения и внешнего вида, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Что мы предлагаем:
- Привлекательный уровень заработной платы и бонус
- ДМС для сотрудника и детей, страхование жизни
- Компенсация мобильной связи и питания
- Возможности профессионального роста и развития