НИЖФАРМ

Администратор офиса

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься: (работа на ресепшен)

  • Прием посетителей, курьеров и гостей компании
  • Бронирование переговорных
  • Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
  • Обеспечение посетителей и новых коллег пропусками
  • Предоставление посетителям компании доступа к wi-fi
  • Заказ кофе-брейков к корпоративным мероприятиям
  • Контроль за чистотой и порядком офисных помещений
  • Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
  • Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
  • Контроль за наличием необходимых средств и качеством предоставления услуг
  • Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием МФУ – копирование, сканирование
  • Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение.
  • Ведение документооборота – работа в СЭД – заведение первичной финансовой документации по вопросам хозяйственной деятельности подразделения
  • Визовая поддержка сотрудников и иностранных специалистов.

Что для нас важно:

  • Уровень образования: высшее
  • Опыт работы: от 1 года
  • Компьютерная грамотность: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
  • Грамотная речь, готовность придерживаться корпоративных стандартов поведения и внешнего вида, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Что мы предлагаем:

  • Привлекательный уровень заработной платы и бонус
  • ДМС для сотрудника и детей, страхование жизни
  • Компенсация мобильной связи и питания
  • Возможности профессионального роста и развития