Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, участие в переговорах, деловых встречах;
- Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
-
Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки;
- Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);
- Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи;
- Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
- Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет;
- Знание бизнес этики;
-
Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
-
Готовность к командировкам;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
- Аналитический склад ума, нестандартный подход к решению задач, гибкость мышления.
Условия:
- График работы 5/2;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников;
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
- Обращаю Ваше внимание на то, что место работы в Коттеджном поселке "Княжье Озеро", в офисе компании ГК Сапсан!!!!!
Мы благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. Ваше резюме обязательно будет рассмотрено в течение 2-3 рабочих дней.