Наша Компания активно развивается, занимается реализацией всевозможного печного и отопительного оборудования, дымоходов и сопутствующих товаров дающих тепло, комфорт, уют и радость нашим покупателям.
Приглашаем к Нам в коллектив офис-менеджера
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, закупка картриджей и т.д.;
- Работа с входящими/исходящими звонками;
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка и выдача пропусков для новых сотрудников;
- Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
- Распределение канцелярии и воды по магазинам;
- Контроль бесперебойной работы и своевременная оплата мобильной связи и интернета;
- Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов: поиск, проверка, распечатка, отправка, выдача дубликатов;
- Помощь в работе с документацией по пожарной безопасности, по охране труда, по гражданской обороне, по электробезопасности;
- Работа с архивом;
- Организация поездок и командировок;
- Внесение в 1С новых контрагентов и помощь магазинам в правильном оформлении закрывающих документов;
- Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);
- Участвовать в организации и проведении корпоративных мероприятий;
- Ведение табеля учёта рабочего времени;
- Координация работы курьерских и почтовых служб;
- Поддержание чистоты на кухне;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
- Работа с оргтехникой;
- Внимательность, ответственность, организованность;
- Умение работать в команде, доброжелательность.
Условия:
- Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Гарантированный оклад и оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы - 5/2 с 9 до 18;
- Работа в крупной, стабильной, известной компании.