Компания ВиЦыАн

Офис-менеджер

От 40 000 RUR
  • Уфа
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса

В стабильную производственную компанию "ВиЦыАн" приглашается Офис-менеджер.
Если Вы грамотный специалист, который может организовать бесперебойную работу офиса, аккуратны и ответственны, готовы помочь руководителю и всегда приветливы, тогда мы ждем Вас!

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- составление писем, запросов, приказов;

- взаимодействие с арендаторами: решение оперативных вопросов, контроль выполнения договорных условий;

- контроль за порядком, чистотой и рабочим состоянием оргтехники офисного помещения, оснащение рабочих мест сотрудников;

- заказ канцелярии и других расходных материалов, необходимых для работы офиса;

- организация командировок, деловых встреч, заказ билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

- грамотная письменная и устная речь;

- уверенное владение ПК (МS Оffiсе, почтовые клиенты, интернет);

- желание развиваться и расти вместе с компанией;

- знание 1С приветствуется.

Условия:

- официальное оформление, стабильная з/п.

- график работы 5/2, с 8:30 до 17:30;

- дружный коллектив;

- активная корпоративная жизнь (выезды, сплавы, корпоративы);

- удобная транспортная развязка (ост. «Школьная»).