Администратор

Обязанности:

• ведение административной работы (взаимодействие с подрядчиками и партнерами компании, контроль оплат по договорам подрядчиков, ведение документооборота компании)

• ведение реестра договоров с клиентами компании, работа с оплатами – взаимодействие с бухгалтерией (выгрузка из Банка- клиента), помощь с ведением KPI

• оформление командировочных листов сотрудников

• ведение табеля посещения сотрудников

• коммуникация с администрацией БЦ

• ведение календаря встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат и конференц-залов, встреча клиентов

• Управление офисным оборудованием и поставками;

• Поддержка работоспособности офисного оборудования (ПК, принтеры, телефония и др.)

• Прием и распределение входящих звонков, писем и курьерской корреспонденции.

• Работа с персоналом и подрядчиками (поставщики услуг сотовой связи, такси, гостиницы и отели для сотрудников, типографии, выставочные компании, ремонтные компании и т.д.); Составление и ведение авансовых отчетов

• Ведение документации (договоры, закрывающие документы);

• Архивация и хранение документов;

Требования:

• умение работать в Bitrix24

• опыт работы от 1 года

• грамотная устная и письменная речь

• ответственность

• пунктуальность

• порядочность

• умение работать в команде

Условия:

• Полный рабочий день (понедельник-пятница с 10:00-19:00)

• Испытательный срок 3 месяца

• Интересная работа в молодом коллективе Академии МСМ

• Командировки по России и за рубеж за счет компании

• Уютное рабочее место в офисе в центре Москвы (м. Павелецкая)