Ассистент бухгалтера (Accounts Receivable)

Мы — развивающееся диджитал-агентство с командой из более чем 300 специалистов по всему миру. За 7+ лет работы, сосредоточившись на рынке США, мы построили поддерживающую команду профессионалов, в основе которой — взаимное уважение и стремление к росту.

Наша команда растет, и сейчас мы ищем бухгалтера (Accounts Receivable).

• Управлять ежемесячным выставлением счетов клиентам - следить за тем, чтобы счета были точными и отправлялись своевременно.
• Вести точный и актуальный учет всех операций accounts receivable.
• Отслеживать, какие счета были отправлены и оплачены, и при необходимости напоминать клиентам об оплате.
• Подготавливать еженедельные отчеты о состоянии счетов, отмечая просроченные счета для рассмотрения руководством.

• Вести переписку с клиентами для устранения расхождений в счетах и задержек с оплатой.

• Сверять банковские выписки с неоплаченными счетами для обеспечения точности данных.

• Помогать в выполнении других бухгалтерских задач, включая подготовку разовых отчетов, сбор данных для аудитов и оформление документации по счетам.

• Высшее образование в области бухгалтерии, финансов или смежной сфере.

• Минимум 1,5 года опыта работы в области Accounts Receivable, Accounts Payable или аналогичной бухгалтерской роли.

• Хорошие коммуникативные навыки на английском языке (уровень не ниже B2).

• Опыт работы с NetSuite или другим похожими бухгалтерским ПО.

Что мы предлагаем:

• Зарплата в валюте, соответствующая твоей экспертизе.

• Удалённый формат работы.

• 31 день оплачиваемого отпуска в год: 21 день ежегодного отпуска и 10 дней больничного — баланс — это важно.

• Возможности для роста — доступ к образовательным ресурсам и понятный трек карьерного развития.

• Онлайн-тимбилдинги: от кулинарных мастер-классов до занятий йогой — не выходя из дома.

• Культура доверия — никакой бюрократии и микроменеджмента, главное — результат.

--

Role overview

Responsibilities:

• Manage monthly customer billing — making sure invoices are clear, accurate, and sent out on time.

• Maintain accurate, up-to-date records of all accounts receivable transactions.

• Track which invoices have been sent and paid — and follow up where needed.

• Prepare weekly collection reports, flagging overdue accounts for management review.

• Lead communication with clients to resolve invoice discrepancies and payment delays.

• Reconcile bank statements with open invoices to ensure accuracy.

• Support other accounting activities, including preparation of ad hoc reports, data collection for audits, and invoice documentation.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.

• Minimum 1.5 years of experience in Accounts Receivable, Accounts Payable, or a similar accounting role.

• Strong communication skills in English (minimum B2 level).

• Experience with NetSuite or other U.S. accounting software.

What we offer:

• USD-based salary that values your expertise.
• Work from anywhere – fully remote and flexible hours to suit your lifestyle.
• 31 days of paid time off – 21 days of annual leave + 10 days sick leave, because balance matters.
• Growth-focused environment – access to learning resources and clear pathways for advancement.
• Fun team events: Join our online cooking classes, yoga sessions, and more – all from home!
• A Culture of Trust – Say goodbye to bureaucracy and micromanagement; we focus on results, not processes