VESPER
Секретарь в офисе продаж (Премиум сегмент)
Не указана
- Работа в команде
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Деловое общение
- Битрикс 24
- Умение работать в команде
- Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
- Встреча/Прием посетителей
- Сервисное сопровождение переговорных процессов (соблюдение норм по приему посетителей, соблюдения правил подачи напитков, подготовка помещений к переговорным процессам)
- Ведение календаря встреч в офисе продаж
- Контроль содержания офиса продаж согласно регламенту (коммуникация с клинингом, проверка работоспособности мультимедийных ресурсов, наличие рекламных материалов)
- Заказ курьеров, курьерских организаций
- Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей
- Составление уведомительных писем и рассылка клиентам
- Формирование комплектов документов по сделкам
- Обеспечение работы офиса продаж – заказ товаров для функционирования офиса продаж
- Работа в системе документооборота, выставление счетов и контроль их оплаты
- Подача клиентам кофе/чай
- Знание программ: Microsoft Office
- Активность, самостоятельность, исполнительность, четкость и своевременность действий, внимание к деталям, умение решать задачу в установленные сроки, быстрая реакция на решение срочных проблем, вовлеченность
- Знание английского языка будет плюсом
- Сменный график 2/2
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
- Соц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС