Специалист по закупкам, помощник, (Госзаказ)

Обязанности:

• В части предварительного сбора данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги обязан осуществлять:

• Обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
• Подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
• Обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

• В части подготовки закупочной документации обязан осуществлять:

• Формирование начальной (максимальной) цены закупки;
• Формирование описания объекта закупки;
• Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;
• Формирование порядка оценки участников;
• Формирование проекта контракта;
• Составление закупочной документации;
• Подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
• Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
• Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий;
• Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

• На этапе обработки результатов закупки и заключения контракта обязан осуществлять:

• Сбор и анализ поступивших заявок;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
• Обработку заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;
• Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
• Публичное размещение полученных результатов;
• Направление приглашений для заключения контрактов;
• Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов;
• Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
• Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
• Подготовку документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
• Организацию осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
• Организацию осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях
• Организацию возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

• В части осуществления закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд должен составлять планы и обоснование закупок, осуществлять непосредственно процедуру закупок, в том числе:

• Организацию на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;
• Организацию общественного обсуждения закупок;
• Разработку плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;
• Размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", публикация в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений;
• Обеспечение подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок;
• Разработку плана-графика и осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график;
• Публичное размещать план-график, внесенных в него изменений;
• Организовывать утверждение плана закупок и плана-графика;
• Определять и обосновывать начальную (максимальную) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
• Уточнять в рамках обоснования цены контракта и ее обосновывать в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• Производить обработку, формирование, хранение данных;

• Определять выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
• Обеспечивать привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
• Проводить согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;
• Осуществлять организацию и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов;
• Составлять и публично размещать отчеты об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;
• Составлять отчетную документацию.

• Обеспечение эффективности процесса закупок - наличие закупок, осуществленных конкурентными способами.

  Своевременное уточнение и корректировка плана закупок в связи с возникшей потребностью в закупке

  Работа по формированию, ведению и хранению документации по закупкам

  Контроль за соблюдением законодательства при организации и осуществлении закупок

  Своевременное и качественное предоставление отчетов, материалов, информации по закупкам в соответствии с требованиями вышестоящих органов и руководителя

  Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта в пределах установленных сроков- своевременное предоставление документов на оплату

• пятидневная рабочая неделя,
• полный соцпакет