Провести контрольные заезды на каждую единицу техники и утвердить приказами нормы расхода топлива (отдельно летние и зимние);
Взаимодействие с водителями, запрос у водителей фото спидометра, где указан пробег машины на начало и на конец каждого рейса;
Ежедневный контроль водителей в рейсах (в том числе: контроль и мониторинг заправки топлива с наибольшей скидкой по топливным картам, контроль за топливом во избежание слива топлива водителем, контроль скоростного режима автомобилей 80-90 км/ч);
После каждого рейса предоставление отчетов по топливу, наличие/отсутствие сливов, полученные штрафы в рейсе;
Ежедневное отслеживание на программной платформе Wialon движение транспорта, в день машина должна проходить не менее 700 км, без отклонений от маршрута;
Контроль и отправка водителей в АТП для получения путевых листов, контроль правильного заполнения водителями путевых листов;
Ведение, заполнение путевых листов, контроль движение ГСМ, сбор чеков к путевым листам, скан чеков, ежемесячная разноска в таблице Excel движения ГСМ каждому по авто (приход, расход, данные спидометра, пройденный километраж);
Ведение реестров по путевым листам по каждой единице техники с ежемесячной передачей в бухгалтерию;
Заключение договоров аренды с ИП на ООО;
Каждое первое число месяца (если первое число выпадает на выходной день, то переносится дата на первый рабочий день месяца) запрашивать и предоставлять в бухгалтерию счет на оплату по системам мониторинга (Wialon, Когнитив и пр.).
Ежедневная разноска информации с группы whatsapp в таблицу Excel по выполненным сельскохозяйственным работам;
Сверка выполненных гектар механизаторами в программных платформах Wialon, Когнитив с представленными данными в группе whatsapp.
