o Проверка целостности упаковки, соответствия накладным.
o Контроль маркировки (класс опасности, сроки годности, температурные условия).
o Внесение данных в систему учёта (Bitrix24).
• Размещение на складе:
o Сортировка по наименованию препаратов.
o Адресное хранение препаратов.
o Обеспечение температурного режима (холодильники для термочувствительных препаратов).
o Соблюдение принципа FIFO (первый пришёл – первый ушёл).
2. Управление заявками в Bitrix24
• Обработка запросов:
o Формирование заявок на перемещение материалов по запросам менеджеров/лабораторий/Полевых исследований.
• Контроль сроков:
o Приоритезация срочных заказов (например, для полевых испытаний).
o Уведомление заявителей о готовности.
3. Комплектация заказов
o Точный подбор Препаратов по спецификациям/заказам.
o Упаковка в защитную тару (термо-запайка в пакеты, инертные пакеты).
o Комплектование наборов для испытаний.
o Использование и проверка наличия СИЗ (перчатки, респираторы, тара и упаковка).
4. Логистика и перемещение
• Передача грузов:
o Оформление ТТН, актов передачи.
o Согласование графика отгрузок с водителями и курьерами доставки.
o Ведение оперативных реестров\журналов при организации перевозок собственным и привлечённым транспортом, оформлений транспортных документов и доверенностей для получения грузов Грузополучателями от имени АНО «ЦОК ПА».
o Оформление Заявок на перевозку во внешних транспортных компаниях (доставка до терминала, доставка до двери), контроль за своевременностью доставки грузов, контроль за полнотой и своевременностью выставления счетов и контроль оплат.
o Работа в личных кабинетах на сайтах используемых транспортных компаний.
o Заключение договоров на транспортное обслуживание.
o Информирование грузополучателей о сроках доставки, рассылка копий товаросопроводительной документации Грузополучателям.
• Погрузочно-разгрузочные работы:
o Использование спецтехники (тележки).
o Соблюдение правил перемещения специальных грузов.
Обеспечение сохранности ТМЦ
• Контроль условий хранения:
o Мониторинг температуры/влажности (журналы + датчики).
o Изоляция несовместимых веществ.
• Безопасность:
o Блокировка доступа посторонних.
o Регулярная проверка огнетушителей, вентиляции.
6. Инвентаризация и отчётность
• Плановые инвентаризации:
o Сверка остатков с электронной базой (1 раз/месяц).
o Выявление просроченных материалов. Оформление документов на утилизацию
• Отчётность:
o Формирование актов недостач/излишков.
o Ведение журнала движения ТМЦ.
7. Утилизация
• Работа с лабораторными отходами:
o Сбор просроченных пестицидов в герметичные контейнеры.
o Оформление паспортов отходов III-IV класса опасности.
• Взаимодействие с лицензированными компаниями по уничтожению лабораторных образцов.
