Заместитель руководителя/личный ассистент

Академия программирования электронных устройств (лидер рынка дополнительного онлайн-образования для инженеров-электронщиков, специалистов-разработчиков) в связи с расширением и увеличением работы ищет личного ассистента руководителю с навыками в маркетинге.

Наша миссия:
Повышение квалификации и профессиональная переподготовка специалистов в области разработки электроники с целью увеличения качества и количества высококвалифицированных кадров. Оказание положительного влияния на развитие отечественной̆ электроники, повышение технического уровня и обороноспособности страны.

Будьте внимательны. Это не подработка и мы ищем человека многорукий-многоног на долгосрок!

Если ты умеешь быстро найти и структурировать нужную информацию, уверенно себя чувствуешь в делопроизводстве (внимательно и грамотно составляешь документы и ведешь таблицы), умеешь расставлять приоритеты, не боишься трудностей и не делаешь деятельность руководителя еще сложнее от постоянных вопросов, то эта работа, тебе подойдет.

Как правило, большинство задач ставятся голосовыми сообщениями в WhatsApp или Telegram, на связи с 9 до 20ч.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года: Вы легко сможете отличить акт выполненных работ от акта сверки и составить их по шаблону.
• Знание ПК: офисный пакет, различные серверы эл. Почты.
• Обучаемость: у Вас будет руководитель-наставник, но важно схватывать информацию налету и не делать повторяющихся ошибок.
• Внимательность и аккуратность с документами, ответственность: Вы можете найти ошибку в договоре даже от серьезного контрагента, а банковские реквизиты в договоре проверяете трижды.
• Умение работать в соц. сетях ВК, телеграмм, Ютуб, в нейросетях и желание разбираться в этом глубже.
• Самостоятельность в выполнении задач и креативность.
  
  Некоторые обязанности:
  ! У вас будет два направления работы: документооборот и помощь в маркетинге.
• Работа с первичными документами по шаблонам: подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ, заявлений, приказов, ведомостей и других документов, учет документации.
• Общение с контрагентами по поводу отправления/получения документов (уточнение трек-номеров, даты отправки оригиналов, точных адресов и получателей).
• Ведение электронных реестров и баз данных (важна регулярная актуализация и своевременное заполнение), ежедневные отчеты по форме отчета.
• Работа с личным кабинетом СДЭК.
• Поиск и структурирование информации.
• Выполнение личных распоряжений руководителя (по запросу).
• Выполнение различных задач по маркетингу и желание обучаться новому.
• Формировать контент-план под задачи периода (прогрев к продукту, повышение вовлечения и пр.)
• Выстраивать стратегии продвижения и продажи продукта исследовать нишу.
• Анализировать ЦА и кастдевы.
• Готовить посты и короткие видео от идеи до публикации.

Для нас важны такие качества:

• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд.), включенность.
• Желание профессионально расти и развиваться.
• Внимательность и пунктуальность.
  Креативность в выполнении творческих задач.
• Знание норм ведения деловой переписки: наши клиенты – это крупные организации. Грамотное общение с ними – залог нашей хорошей репутации.
• Грамотный язык, способность четко формулировать мысли и задачи в письменном виде.
• Быстрая обучаемость: нам важен кандидат, который сможет вникнуть в процессы быстро и высвободит время руководителю.
• Активная жизненная позиция.
• Умение расставлять приоритеты.

Что будет вашим преимуществом:

• Опыт работы в графических редакторах, нейросети.
• Наличие опыта в маркетинге (контент, рилсы, чат-боты, воронки, реклама, креативы, продвижение) и желание в этом развиваться.
• Техническое образование и понимание, что такое электроника и программирование электроники.
• Опыт работы удаленно.

Этапы отбора для помощника руководителя:
1. Пришлем анкету для заполнения.
2. Направим тестовое задание.
3. Пригласим на онлайн-собеседование.
4. Возьмём на стажировку.

Условия работы:

• Поддержка и обучение всему, что нужно для работы.
• Работа из дома с 9 до 18 ч, возможно с 9 до 16 ч (6 часов).
• Стабильный заработок с прозрачной оплатой (оклад + KPI + премия), которая растет с твоими успехами.
• Предоставление рабочей телефонии.
• Работа в стабильной развивающейся компании.
• Возможность роста по итогам успешной работы до руководителя отдела.
• Компенсация стоимости курсов повышения квалификации по маркетингу и бизнесу.
• Посещение мероприятий по развитию бизнеса

График работы:

Удаленная работа, рабочие живые встречи 1-2 раза в месяц.

Конкурентоспособный уровень заработной платы после испытательного срока:

Ввод в должность:

Первая неделя не оплачивается (обучение с наставником) 4 часа в день;

Со второй недели (испытательный срок) 35000 рублей+ KPI +премия– на 2 месяца (ориентировочно 70000 рублей)

После испытательного срока при 8 часом рабочем дне средняя оплата с KPI +премия 130000-160000 рублей.

Если Вы внимательно прочитали описание и уверены, что вакансия Вам подходит, оставляйте свой отклик с сопроводительным письмом и будьте готовы выполнить тестовое задание.

! Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем!

В Сопроводительном письмо расскажите, почему вы хотите работать у нас - так мы поймем, что Вы дочитали вакансию до конца и действительно заинтересованы в работе. Расскажите о своем опыте работы.

Отклики принимаются до 11 июля 2025 г.

Условия:
Испытательный срок 2 месяца.
Возможность по итогам успешной работы претендовать на должность руководителя отдела.