Офис-менеджер

"Долгов Авто" - компания по импорту автомобилей из Японии, Китая и Кореи, имеющая 6 филиалов по РФ, работающая на рынке с 2017 года.

Мы предлагаем:

• Работу в молодой, развивающейся компании;
• Современно оборудованный и уютный офис;
• Испытательный срок – 1 месяц;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед;

• Оплачиваемый отпуск 2 раза в год;

• Лояльное руководство , которое всегда прислушается;

• Оформление по ТК РФ;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Заработная плата после окончания испытательного срока – оклад 80 тыс. рублей в месяц плюс + премии по итогу месяца;

• Транспорт от и до Метро.

• Знания основ делопроизводства;
• Знания правил и принципов деловой этики;
• Навыки составления служебных документов;
• Грамотная речь и письмо на русском языке.

• Встреча клиентов и партнёров компании;
• Обработка входящих звонков, sms и сообщения в мессенджерах, регистрировать всю входящую информацию и своевременно передавать её должностным лицам по назначению;
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Осуществление почтовых отправлений;
• Подготовка и передача документации клиентам при завершении сделок;
• Взаимодействие с транспортными компаниями в части подготовки документации при транспортировке автомобиль по РФ, контроль выполнения задач экспедиторами;
• Осуществление функций контроля в CRM-системе (Bitrix), формирование отчётов;
• Обеспечение закупки ТМЦ, хоз. принадлежностей, расходных материалов и инвентаря для обеспечения деятельности компании;
• Обеспечение служебных командировок работников компании: приобретение билетов на транспорт, бронирование отелей;
• Отвечать за порядок в нашем офисе.

Ждем ваш отклик, HR-отдел ответит вам в течение 2-ух часов и пригласит на собеседование.