Обязанности:
- Ведение деловой переписки, ведение реестров документов, ведение журналов сканирование и ксерокопирование документов
- Оформление пропусков
- Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Ведение учета, хранения, архивирования документов;
- - Заключение договоров, Своевременное заполнение и ведение реестра договоров;
- Учет исходящих и входящих счетов компании, ведение таблицы учета прихода и расхода денежных средств (хорошее знание EXCEL)
- - Взаимодействие с коллегами из других подразделений (бухгалтеры, Руководители проекта и другие);
- Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота. - - Регистрация входящих и исходящих документов;
- Получение корреспонденции компании в отделениях Почты России;
- Оформление и отправка простых, заказных, ценных, с/без уведомлениями/й писем в
отделениях Почты России; - - Выполнение поручений руководителя;
Обязанности:
- Высшее образование приветствуется;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Таблицы);
- Знать этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. составление писем;
- Внимательность, аккуратность;
Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Высокая заработная плата с дополнительной мотивацией (оплата два раза в месяц)
- Комфортные условия труда (БЦ класса В+)
- Чай, Кофе в офисе
- Место работы м Калужская