Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.
Обязанности:
- Ведет прием, учет и регистрацию документов в информационных системах Института;
- Организовывает подписание документов (бумажное и электронное);
- Координирует работу Электронного документооборота (ЭДО);
- Ведет учет и хранит документы в архиве/электронном архиве Института;
- Принимает и регистрирует поступившие документы на хранение;
- Готовит проекты документов по указанию руководителя;
- Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами, контроль за исполнением поручений в Институте;
- Осуществляет архивное хранение документов в операционном архиве Правового департамента в соответствии с утверждённой номенклатурой, подготовку документов для сдачи в архив Института;
- Осуществляет внесение и актуализацию персональных данных работников, обучающихся, контрагентов – физических лиц, представителей контрагентов – юридических лиц в информационных системах Института, их своевременное удаление;
- Осуществляет коммуникацию по вопросам согласий на обработку персональных данных, ведет реестр условий и ограничений обработки персональных данных, осуществляет актуализацию реестра обработок персональных данных;
- Осуществляет документооборот в отношении форм раскрытия конфликта интересов, готовит отчетные материалы по раскрытию конфликтов интересов;
- Взаимодействует со структурными подразделениями Института по вопросам обработки персональных данных и по документообороту.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, положений, инструкций, других руководящих материалов и документы по ведению делопроизводства и документооборота;
- Знание принципов организации архива;
- Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- Владение английским языком.
Условия:
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
- Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
- Возможность бронирования;
- Современный кампус с собственной парковкой;
- Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
- Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
- Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).
Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.
Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.