СберАналитика — это аналитическая платформа, продукты которой помогают нашим клиентам открывать и развивать бизнес, изучать конкурентов, управлять рисками и оценивать аудиторию. Мы развиваем инновационные решения на современном техническом стеке.
Мы ищем высокоорганизованного, проактивного и надежного Личного помощника для Заместителя Генерального директора.
Твоя ключевая задача — обеспечить безупречную организацию работы руководителя, освободив его время для стратегических задач, и стать его надежной опорой в управлении операционными процессами. Ты будешь важным связующим звеном между руководителем, подразделениями компании и внешними партнерами.
Задачи:
- Полный контроль календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, телефонных конференций с учетом приоритетов и "защиты времени".
- Работа с несколькими почтовыми ящиками, наполнение календаря, организация "окон".
- Оперативное информирование об изменениях.
-
Организация деловых поездок: подготовка документов, логистика по РФ (зарубежные поездки — редкость).
- Организация мероприятий: подготовка и проведение корпоративных событий для подразделения/руководителя (квизы, узкие мероприятия для команды менеджмента, возможна организация корпоративов, включая крупные с бюджетами). Организация подарков контрагентам, напоминание о датах.
- Персональная поддержка: обеспечение базового офис-сервиса.
- Тесное взаимодействие с помощником Генерального директора.
- Выполнение персональных поручений руководителя.
-
Желателен опыт в клиентском сервисе или в поддержке руководителей.
-
Понимание субординации и формата общения со статусными лицами.
-
Опыт работы в ИТ/финтехе — будет плюсом.
-
Проактивность (умение предвидеть потребности без указаний) и ориентация на сервис.
-
Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и работать в условиях сжатых сроков.
-
Высокий уровень ответственности и дисциплины.
-
Внимание к деталям и аккуратность.
-
Стрессоустойчивость.
-
Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) на русском языке.
-
Свободное владение ПК: Работа с почтой, календарем, базовый MS Office, Zoom.
-
Оформление в штат по ТК РФ.
-
Работа в аккредитованной ИТ-компании, сопутствующие льготы.
-
Ежегодный бонус по итогам работы.
-
ДМС, в т.ч. для родных по программе со-оплаты.
-
Скидки и льготы от партнеров.
-
Развитие и расширение компетенций внутри команды.
-
Офисный формат работы (БЦ "Кругозор") м. Калужская/ Воронцовская.