Обязанности
- Прием и распределение внутренних звонков
- Отправка почтовых отправлений, в т.ч. экспресс почта
- Обеспечение документооборота департамента (электронный и бумажный документооборот со смежными подразделениями, клиентами, партнерами). Ведение архива документации департамента
- Работа в 1С, СБИС, Диадок
- Заказ билетов, гостиниц, трансфера сотрудникам, отбывающим в командировки
- Помощь сотрудникам департамента в подготовке документов по регистрации медицинских изделий
- Взаимодействие с курьерской службой, учет курьерских передвижений
- Взаимодействие с переводческими агентствами
- Заведение счетов в 1С: УКФ
- Поиск в отраслевой прессе, справочно-правовых системах и других источник необходимых для сотрудников департамента актуальных данных, подготовка периодических обзоров
- Координация корпоративных мессенджеров
- Поездки в Росздравнадзор и иные государственные учреждения и ведомства с целью подачи и получения документов
- Организация чая/кофе
- Бронирование переговорных комнат в графике
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе)
- Получение и регистрация в журнале учета входящей / исходящей корреспонденции, их передача в центр обработки документов.
Требования
- образование не ниже среднего-специального
- умение работы с документами
- ведение документооборота
- знание 1С
- уверенный пользователь ПК
Условия
- оформление по ТК РФ
- график 5/2 с 10:00 до 19:00
- ДМС после испытательного срока
- обучение за счет компании после испытательного срока
- корпоративная скидка на абонементы в фитнес-клубах World Class, X-Fit
- офис м. Авиамоторная (10 мин. пешком)