Требования:
Полная организация работы команды «под ключ» - управление коллективом, формирование подразделения, постановка задач, контроль, отчетность, в т.ч.:
- Оптимизация и автоматизация процессов сопровождения продаж, в т.ч. за счет четкой регламентации, внедрения типовых форм, практического опыта работы.
- Достижение полной комплектности документов по действующим контрактам;
- Контроль корректной работы отдела в 1С ERP;
- Управление полным циклом сопровождения продаж от обработки входящей потребности до закрытия сделки по действующим Клиентам.
- Подготовка КП/ТКП и других сопутствующих документов в рамках деятельности отдела;
- Организация работы отдела с архивом;
- Участие в переговорах с контрагентами, согласование разногласий;
- Ведение деловой переписки, деловых телефонных переговоров с контрагентами;
- Организация и контроль обратной связи с Клиентами;
- Оформление, согласование и подписание договоров на поставку продукции собственного изготовления. Протоколов разногласий к договорам, дополнительных соглашений и т.д.;
- Контроль ведения реестров договоров (в т.ч. по их исполнению);
- Контроль поступления денежных средств по действующим контрактам;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Контроль сроков выполнения принятых обязательств по контракту;
- Контроль и организация отгрузки ТМЦ;
- Отслеживание возврата оригиналов документов;
- Регламентация и автоматизация бизнес-процессов в 1С ERP;
- Разработка и внедрение необходимых инструкций;
- Разработка и внедрение необходимой отчетности;
- Поддержка актуальности / модернизация текущих бизнес-процессов отдела.
- Организация работы системы электронного документооборота (СЭД) отдела.
- Построение прозрачных, понятных процессов на доверенном участке в компании;
Дополнительные требования:
- «Въедливость» и ориентация на качественное решение задач без потери динамики;
- Коммуникабельность и лидерство как руководителя, так и при реализации своих компетенций в проектах со смежными подразделениями;
- Наставничество при управлении командой;
- Саморазвитие и мотивация к развитию свои команды.
Условия:
- Стабильная компания, более 30 лет на рынке;
- График работы 5/2. Удаленный формат не рассматривается;
- Соблюдение ТК РФ;