Алан
Администратор коворкинга
250 000 - 325 000 KZT
- Умение работать в коллективе
- Работа с оргтехникой
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Ведение переписки
- Ориентация на клиента
- Работа с жалобами клиентов
- Контроль исполнения решений
- Электронная почта
- Внутренние коммуникации
- Организация встреч
- Телефонные переговоры, прием и обработка заказов
- Договорная работа
- Навыки составления отчетности
- Аналитика продаж
- Контроль оформления документов
- Корпоративная этика
- Управление лояльностью потребителей
Обязанности:
Администратор коворкинга обустраивает рабочие места Арендаторов и выполняют административно-хозяйственные функции.
В задачи входит прием звонков, оведение табеля учета рабочего времени. При обнаружении проблем в работе офисного оборудования администратор вызывает мастера и следит за устранением неполадок. Также он осуществляет прием посетителей и контролирует выполнение приказов руководства компании.
Администратор офиса решает следующие задачи:
- Распределение входящих звонков
- Прием посетителей
- Оформление пропусков для гостей
- Организация совещаний и корпоративных мероприятий
- Обеспечение сотрудников канцелярией
- Регистрация корреспонденции
- Контроль документооборота
- Обслуживание гостей
Выполнение поручений руководства
Требования:
-
Высшее/cреднее оконченное образование
-
Знание русского , казахского языков
-
Отличные коммуникативные навыки
-
Знания делового этикета
Условия:
График работы 2/2