Группа компаний Аллюр (Allur)

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация и контроль за эффективным функционированием офисного пространства

  • Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых офисных принадлежностей

  • Контроль работы курьерской службы и технического персонала

  • Прием, сортировка и обработка входящей и исходящей корреспонденции

  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, а также контроль за состоянием имущества

  • Организация поездок и командировок сотрудников, а также организация встреч, совещаний и переговоров

  • Участие в организации корпоративных мероприятий и активностей для сотрудников

  • Разработка и управление бюджетом для офисных нужд, контроль расходов

  • Выполнение поручений руководства, решение текущих административных задач.

Требования:
  • Отличные организационные навыки, опыт планирования и координации работы офиса

  • Умение работать в условиях многозадачности, быстро принимать решения и расставлять приоритеты

  • Хорошие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми разных характеров и умение решать конфликты

  • Уверенное владение офисной техникой и программным обеспечением

  • Знание основ делопроизводства и деловой этики

  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
  • Рабочий график 5/2, 09:00 - 18:00, обед с 13:00 до 14:00
  • Отпуск 24 календарных дня
  • Надёжный работодатель, лидер на рынке РК
  • Работа в компании крупнейшего автопроизводителя страны, официального дистрибьютора и дилера брендов Kia, Chevrolet, JAC, JETOUR, Hongqi, Škoda. Вы станете частью команды, насчитывающей более 5000 профессионалов, которые вместе создают будущее автомобильного рынка
  • Карта лояльности со скидками в лучших медицинских учреждениях, фитнес-центрах, стоматологиях и других местах для заботы о здоровье
  • Материальная помощь по памятным событиям
  • Доступ к корпоративной библиотеке и обучению.