Администратор офиса

• Административная поддержка офиса Kept в Екатеринбурге (штат ~ 170 человек)
• Жизнеобеспечение офиса: выявление неисправностей и своевременная организация ремонтных работ, заказ канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, посуды и т.д.
• Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения, а также с другими компаниями – поставщиками услуг для офиса (в том числе курьерские службы, Почта России, такси-компании и пр.)
• Контроль качества уборки помещений, взаимодействие с представителем клининговой компании
• Подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок
• Отслеживание своевременной оплаты счетов и контроль расходов в рамках утвержденного бюджета
• При необходимости участие в проведении тендера на выбор новых поставщиков товаров и услуг
• Надлежащее содержание архива: передача документов на внешнее хранение, создание заявок по запросам на извлечение документов из архива
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Что для нас важно

• Мы ищем в команду активного, ответственного, внимательного к деталям офис-администратора, который готов к разноплановым задачам, умеет быстро реагировать и принимать решения в нестандартных ситуациях
• Обязательно наличие высшего образования, опыт работы на релевантной позиции приветствуется
• Знание английского языка
• Уверенное владение ПК (Windows)
• Знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point)

• Индивидуальный карьерный трек, возможности для профессионального развития, программы коучинга и менторинга
• Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке
• Команда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результат
• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, скидки у партнеров, программа психологического здоровья, комфортный и стильный офис
• Конкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника, премии за интенсивную работу и выдающиеся результаты
• Официальное трудоустройство