Стройкомплекс
Секретарь офиса / делопроизводитель
Не указана
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Организация работы приемной
- Прием и распределение телефонных звонков
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков
- Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации
- Ведение делопроизводства компании из 15-20 сотрудников (приказы, справки, письма и пр.), учет и систематизация, контроль возврата документов из других подразделений
- Разработка, оформление и регистрация распорядительной документации по распоряжению генерального директора
- Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярских и хозяйственных товаров)
- Помощь сотрудникам в копировании/сканировании и систематизации документов
- Взаимодействие с производственным подразделением и другими офисами группы компаний
- Контроль чистоты и порядка в офисе
- Выполнение поручений руководителя
- Образование не ниже среднего профессионального
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
- Знание основ делопроизводства, систематизации и архивирования документов
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники
- Грамотная устная и письменная речь
- Доброжелательность, пунктуальность, организованность, скрупулезность
- Оформление по ТК с первого дня работы
- Полностью белая заработная плата
- Комфортный офис, небольшой дружный коллектив, адекватное руководство
- Режим работы стандартный 5/2, с 9 до 18 часов