Специалист рецепции

Требования: Прием и распределение телефонных звонков, ведение учетной и информационной работы, организация работы с посетителями офиса в Екб, выполнение координирующих и обеспечивающих функций , работа с документами, административно-хозяйственный функционал

Обязанности: использование технических и программных средств связи, коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации, ведение учетных форм, их использование в информационной работе, соблюдение делового, речевого, служебного этикета, сглаживание конфликтного и сложного межличностного взаимодействия, встреча посетителей, прием и распределение документов и почты для работников офиса, взаимодействие с отделениями Почты России (получение и отправка корреспонденции), помощь в бронировании переговорных, , английский начальный, принципы документооборота, правила работы с внутренними документами в СЭДО, замена ведущего специалиста Секретариата на время отпусков, основы архивного дела, соблюдение требований охраны труда

Условия работы: среднее общее образование, прф. обоучение - программы подготовки, переподготовки и повышения квалификации служащих