Старший операционист

Обязанности:

• Контролирует, организует делопроизводство отдела розничных продаж;
• Осуществляет контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству;

• Работа в программе 1С Торговля и склад (проведение корректировок, перемещений, списаний, возвратов, выписка накладных, работа с карточкой клиента, оформление в программе договоров поставки);

• Регистрирует входящие документы отдела розничных продаж (договоры, УПД и др);
• Формирует реестр договоров;
• Оформляет заказы ключевых клиентов в 1:С, ЭДО, Битрикс 24;
• Проводит сверку расчетов и наличие подписанных документов;
• Взаимодействует с Торговыми представителями по всем вопросам;
• Заводит в ПО график посещений, дни визита торговых представителей, при необходимости их корректирует;
• Запрашивает и контролирует оформление необходимых для работы ТП документов;
• Заводит информацию о клиентах в ПО, контролирует статусы ТТ, ответственных лиц и наличие контактной информации в ПО.

Требования:

• Умение планировать деятельность подчиненных работников;
• Не бояться самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Личные качества: лидерские качества, стрессоустойчивость, ответственность, порядочность, самостоятельность, коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00;
• Комфортный офис и полностью оборудованное рабочее место;
• Бесплатный комплексный обед в офисной столовой за счёт компании;
• Наставничество на период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация;
• Подарки детям на Новый год;
• Скидка сотрудникам на продукцию компании.