Мы в поиске специалиста для усиления нашей команды.
Основные обязанности (50/50):
- Взаимодействие со специалистом по документообороту;
- Взаимодействие с менеджерами по продажам;
- Помощь сотрудникам отдела в горящих дедлайнах (закрытие месяца, закрытие срочных вакансий).
1. Административная и документальная помощь:
- Работа с договорами, счетами, актами, заявками, отчетами (подготовка, систематизация, контроль отправки/получения).
- Контроль ЭДО (подписание, загрузка документов).
- Коммуникация с бухгалтерией, юристами, казначейством, клиентами и поставщиками по вопросам документооборота.
2. Помощь в работе с клиентами и кандидатами:
- Обработка запросов клиентов, поиск и подбор кандидатов.
- Подготовка резюме, КП, протоколов встреч.
- Ведение переговоров с заказчиками, поставщиками и кандидатами.
- Выяснение сроков оплат, контроль дедлайнов.
Дополнительные задачи:
- Сбор и обновление данных (включая работу в CRM, например, АМО или Bitrix24).
- Формирование отчетности, статистики.
- Проведение рассылок, опросов клиентов и поставщиков.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы с документами и клиентами (от 1 года).
- Умение быстро обрабатывать большие объемы информации.
- Навыки работы с Microsoft Office, ЭДО, CRM (АМО, Bitrix24 — плюс).
- Внимательность к деталям, цифрам, договоренностям.
- Ответственность, исполнительность, многозадачность, ВЕЖЛИВОСТЬ, деловое общение.
Будет плюсом:
- Опыт в продажах или HR-подборе.
- Знание IT/digital-сферы.
Условия:
- З/п: от 70 000 ₽ на руки (испытательный срок), далее 80 000 ₽ + kpi
- График: 5/2 (10:00–19:00), удаленный формат работы, офис по желанию(Москва-Сити).
Бонусы: обучение, корпоративные льготы (психологическая поддержка, библиотека, зоны отдыха).