Секретарь/Офис-менеджер

В поисках компетентного и ответственного секретаря для интересной работы.

Направление работы организации: оказание юридических услуг организациям и предпринимателям.

Вам:

1. Рабочий день с 8:30 до 17:30 в офисе в центре города на первом этаже здания Гипротюменнефтегаз (сквер Немцова, Республики, 62).

2. Официальное трудоустройство (в т. ч. больничные и отпуск, выплаты заработной платы 2 раза в месяц).

3. Премирование по итогам работы.

4. Внутреннее и внешнее обучение за счёт компании.

5. Обустроенное помещение для приема пищи (диспенсер для воды, кофемашина, холодильник и т. п.).

Обязанности:

1. Отправка документов в суд и другие учреждения (государственные, муниципальные, частные), контроль их движения у адресата (в бумажном и электронном виде).

2. Заполнение типовых форм документов различного характера.

3. Делопроизводство, в т. ч. подготовка архивных описей и дел для формирования архива.

4. Приём телефонных звонков и сообщений по электронной почте (совершение звонков, отправка сообщений).

5. Отправка и приём почтовой корреспонденции (электронные заказные письма и бумажные письма Почтой России, курьерская служба).

6. Систематизация (упорядочивание) входящей корреспонденции на серверном хранилище.

7. Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.

8. Планирование деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута поездки и т. п.).

9. Приём посетителей офиса, в т. ч. клиентов фирмы и организация времени их ожидания. Организация деловых встреч, в т. ч. вне офиса.

Требования:

1. Очное высшее образование. Наличие релевантного стажа приветствуется.

2. Уверенные навыки самостоятельного планирования текущей работы, чувство времени при планировании задач, готовность к выполнению поставленного плана.

3. Базовое знание нормативных документов по ведению делопроизводства, основ организации труда.

4. Уверенное знание государственного языка, грамотность.

Деловой этикет, навыки делового письма.

5. Базовые знания английского языка на уровне, который позволяет комфортно работать с офисной техникой и нерусифицированным программным обеспечением.

6. Базовые навыки владения офисной техникой (IP телефония, облачная (виртуальная) АТС, МФУ, фотоаппарат и т. п.).

7. Базовое владение программным обеспечением Office (Word, Excel без макросов) и Windows (проводник и общие принципы работы ОС).

8. Знание основ электронного документооборота (электронные подписи, машиночитаемые доверенности).

Адрес для резюме: mail@акъюрис.рф (письмо с пометкой и контактной информацией).