
Loftice
Офис-менеджер
80 000 - 80 000 RUR
- Оформление командировок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.
Ищем офис-менеджера в наш офис рядом с м. Чистые Пруды
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Работа с курьерскими службами и Почтой России;
- Бронирование переговорных комнат и поддержание порядка;
- Жизнеобеспечением офиса: заказывать воду, канцелярию и другие необходимые товары;
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, IT поддержкой, техническими службами и клинингом.
- Участие в подготовке рабочих мест для новых сотрудников, поздравлении с праздниками;
- Участие в организация офисных мероприятий;
- Выполнение поручений, поиск информации по запросу.
- Опыт на ресепшен, секретарём, ассистентом, офис-менеджером от 3х месяцев;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехники.
- Уютный офис в центре рядом с м. Чистые пруды / Тургеневская / Сретенский бульвар / Китай-город;
- Оклад - 80 000 рублей до вычета налогов / 69 600 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
- График: пн-пт 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
- Официальное оформление, полностью "белая" заработная плата, отпуска и больничные по ТК;
- Обучение и поддержка команды;
- Возможность карьерного и профессионального роста.