Loftice

Офис-менеджер

80 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Оформление командировок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Организация работы приемной
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем офис-менеджера в наш офис рядом с м. Чистые Пруды

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Работа с курьерскими службами и Почтой России;
  • Бронирование переговорных комнат и поддержание порядка;
  • Жизнеобеспечением офиса: заказывать воду, канцелярию и другие необходимые товары;
  • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, IT поддержкой, техническими службами и клинингом.
  • Участие в подготовке рабочих мест для новых сотрудников, поздравлении с праздниками;
  • Участие в организация офисных мероприятий;
  • Выполнение поручений, поиск информации по запросу.
Требования:
  • Опыт на ресепшен, секретарём, ассистентом, офис-менеджером от 3х месяцев;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехники.
Условия:
  • Уютный офис в центре рядом с м. Чистые пруды / Тургеневская / Сретенский бульвар / Китай-город;
  • Оклад - 80 000 рублей до вычета налогов / 69 600 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
  • График: пн-пт 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
  • Официальное оформление, полностью "белая" заработная плата, отпуска и больничные по ТК;
  • Обучение и поддержка команды;
  • Возможность карьерного и профессионального роста.