Работа в приемной руководителя организации:
– прием и распределение телефонных звонков;– организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;
– проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю;– оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня;– организация командировок руководства организации;
– организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
– организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
– организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
– организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
Документационное обеспечение:
– прием и первичная обработка входящих документов;
– регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
– предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы;
– направление документов на исполнение в структурные подразделения.
Требования:Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК;
Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.
Условия:Полный рабочий день
Полная занятость