Специалист канцелярии

организация, своевременного рассмотрения и подготовки поступающей корреспонденции;

регулирование хода исполнения, контроля прохождения и оформления документов в установленный срок;

мониторинг и контроль соблюдения Номенклатуры дел;

обеспечение и организация работы офиса;

Прием входящих звонков, управление исходящими звонками;

Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством;

Организация встречи посетителей и гостей Общества;

Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Ведение учета по отправке корреспонденции через экспресс- почту EMS-Kazpost;

Регистрация и формирование входящей корреспонденции Общества;

Ведение учета внутренней переписки;