
ГК Innostage
Офис-менеджер
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление закупками
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1166 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 10 миллионов рублей!
ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
1500+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем
Присоединяйся к команде, которая задает тренды в кибербезопасности!
Мы предлагаем:
-
Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;
-
ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);
-
Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;
-
Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги
-
Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;
-
Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби;
-
Имеем аккредитацию в Минцифры;
- Офисный формат работы с 9:00-18:00 (ул. Подлужная, 60);
Имеются шаттлы до офиса из разных частей города. - Официальное трудоустройство;
Задачи, которые предстоит решать:
- Прием и отправка корреспонденции;
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
- Регистрация писем, КП;
- Печать, подписание и сканирование документов;
- Оформление пропусков для посетителей;
- Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров;
- Оформление командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов;
- Коммуникация с арендодателями, клинингом и курьерскими службам;
- Загрузка документов на оплату.
Наши ожидания от кандидата:
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники;
- Грамотная речь.