ГК Innostage

Офис-менеджер

Не указана
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление закупками
  • Внутренние коммуникации
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Хранение документов

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1166 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 10 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации

ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ

1500+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем

Присоединяйся к команде, которая задает тренды в кибербезопасности!


Мы предлагаем:

  • Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;

  • ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);

  • Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;

  • Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги

  • Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;

  • Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби;

  • Имеем аккредитацию в Минцифры;

  • Офисный формат работы с 9:00-18:00 (ул. Подлужная, 60);
    Имеются шаттлы до офиса из разных частей города.
  • Официальное трудоустройство;

Задачи, которые предстоит решать:

  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
  • Регистрация писем, КП;
  • Печать, подписание и сканирование документов;
  • Оформление пропусков для посетителей;
  • Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров;
  • Оформление командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов;
  • Коммуникация с арендодателями, клинингом и курьерскими службам;
  • Загрузка документов на оплату.

Наши ожидания от кандидата:

  • Навыки административно-хозяйственной деятельности;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание деловой этики;
  • Знание ПК и офисной техники;
  • Грамотная речь.