Специалист по воинскому учету и бронированию

Национальная Технологическая Инициатива - это объединение представителей бизнеса и экспертных сообществ развития передовых технологий в России. В нашу экосистему входит:

Фонд НТИ — финансирует перспективные разработки в высокотехнологичных сферах.

Платформа НТИ — координирует технологические проекты и стартапы, помогает внедрять инновации.

Университет 2035 — обучает специалистов будущего: цифровые профессии, управление и soft skills.

Наша команда расширяется и мы ищем главного специалиста архивариуса (в единственном числе)

Обязанности:

• Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
• Постановка на воинский учет и снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу (проверка у граждан документов воинского учета), заполнение личных карточек.
• Актуализация в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и внесение в личные карточки изменившихся данных работников.
• Направление в военный комиссариат сведений о принятых на работу, уволенных с работы, переведенных граждан, в отношении которых в организации ведется воинский учет, а также об изменениях их данных воинского учета в срок, определенный действующим законодательством Российской Федерации.
• Ежегодное направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе.
• Направление по запросам военных комиссариатов или иных органов, осуществляющих воинский учет, необходимых сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
• Оповещение граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечение своевременной явки в места, указанные военным комиссариатом, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
• Направление работников в военные комиссариаты для уточнения документов воинского учета при необходимости.
• Оформление бронирования военнообязанных за организацией на период мобилизации и на военное время.
• Представление в военные комиссариаты установленной отчетности.
• Разработка плана работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласование его с военным комиссариатом.
• Оформление карточки учета организации по форме № 18.
• Подготовка документов на архивное хранение.

Требования:

Знания

• Трудовой кодекс Российской Федерации, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по введению воинского учета.
• Основы делопроизводства, правила ведения и хранения документации, связанной с воинским учетом.
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения воинского учета.
• Порядок предоставления отчетности по воинскому учету.
• Правила делового общения, организации и взаимодействия между людьми.
• Знание программных продуктов: уверенный пользователь 1С Зарплата и управление персоналом, MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт взаимодействия с внешними организациями и государственными органами.

Личностные компетенции

• Инициативность, ориентация на результат, ответственность, самостоятельность.

Условия:

• Аккредитованная IT-компания;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Офис в 5 минутах от ст. м. Баррикадная/ Краснопресненская;
• Ежегодная индексация;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• График работы: пн.-пт. с 9:30 до 18:30.