Секретарь (делопроизводитель) в Многопрофильный медицинский центр Банка России

В Многопрофильный медицинский центр Банка России требуется секретарь в приемную заведующего поликлиникой.

Обязанности:

• Осуществляет подготовку необходимых документов для обеспечения административной, организационной деятельности поликлиники.

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание.

• Принимает поступающую на рассмотрение заведующему поликлиникой корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения поликлиники.

• Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

• Проверяет правильность оформления и редактирует подготовленные проекты писем, приказов, распоряжений.

• Ведет электронный документооборот в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

• Организовывает работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела.

• Правильно и своевременно формирует документы в дела с учетом их специфики.

• Высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, навыки деловой переписки.

Условия:

• Декретная ставка.
• Место работы: г. Москва, ул. Петровка, д.8/11 (метро Кузнецкий мост).
• График работы 5\2.
• Широкий социальный пакет.
• Привлекательная система мотивации.