СтилВудДорс

Офис-менеджер/Администратор

70 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Офисная техника
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотная письменная речь
  • Входящая корреспонденция

Обязанности:

- Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, эл. сообщения, бумажная корреспонденция).

- Встреча и прием посетителей офиса.

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственно-бытовыми, продуктовыми товарами.

- Посещение почты РФ (отправка и получение писем).

- Организация и ведение документооборота (в том числе первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с контрагентами).

- Деловая переписка, оформление приказов и распоряжений руководителя, доверенностей.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Образование не ниже среднего специального.

- Знание основ делопроизводства, офисной техники, офисных програм и 1С.

- Грамотная речь, вежливая и доброжелательная манера общения.

- Организованность и пунктуальность ,умение работать в быстром ритме и в условиях многозадачности.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- Оформление по ТК РФ.

- График работы: Понедельник-Пятница с 9-00 до 18-00.

- Уютный офис, чай и кофе-машина.