
Спецтехторг
Бизнес ассистент
- Реинжиниринг бизнес-процессов
- Оптимизация бизнес-процессов
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Google Docs
- Протоколирование
- Ведение переписки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Документооборот
- MS PowerPoint
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая коммуникация
- 1С: Документооборот
-
Вакансия: Бизнес-ассистент
АО «Спецтехторг» приглашает на работу бизнес-ассистента!
О компании
АО «Спецтехторг» — ведущая компания в сфере закупки и реализации спецтехники, специализирующаяся на участии в торгах по банкротству. Мы динамично развиваемся и ищем ответственного и инициативного бизнес-ассистента, который станет надежной поддержкой руководства и поможет оптимизировать ежедневные бизнес-процессы.
Обязанности и функции:
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок, контроль выполнения задач
- Обработка корреспонденции: входящей и исходящей электронной почты, телефонных звонков, сообщений
- Подготовка документов: создание отчетов, писем, презентаций, подготовка деловой документации
- Координация внутренних коммуникаций: рассылка инструкций, напоминаний сотрудникам, контроль исполнения поручений
- Ведение календаря и графика: планирование встреч, деловых поездок, мероприятий
- Организация командировок и мероприятий: бронирование билетов, гостиниц, подготовка программ мероприятий
- Мониторинг текущих задач: контроль прогресса по проектам и поручениям руководства
- Работа с документацией: сбор информации для отчетов, подготовка черновиков и финальных версий документов
- Ведение базы данных контактов и деловых партнеров
- Поддержка в организации внутренней отчетности и документооборота
- Обеспечение своевременного реагирования на запросы руководства
- Делегирование полномочий: помощь в распределении задач внутри команды по поручению руководителя, контроль их выполнения
- Предоставление сведений для корпоративных Telegram-каналов и социальных сетей компании: публикация постов, взаимодействие с подписчиками
Требования к кандидатам:
- Опыт работы в роли бизнес-ассистента или секретаря от 1 года
- Умение вести свой календарь, управление личным таймменеджментом
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать с документацией
- Высокий уровень ответственности, организованность и внимательность к деталям
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки
- Быстрая реакция на запросы — активность и оперативность в действиях
- Владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; электронная почта) (приветствуется знание 1СТорговля)
- Навыки ведения социальных сетей (Telegram, другие платформы) — приветствуются
- Опыт работы с CRM-системами — обязательно!
- Опыт работы с платформой Notion и системами управления задачами (Trello или аналогичные) — обязательно!
- Желание развиваться и помогать руководству достигать целей
-
Мы предлагаем:
Конкурентную заработную плату
Гибкий график работы (по договоренности)
Возможность профессионального роста внутри компании
Дружелюбную команду профессионалов
Комфортные условия труда
Как подать заявку?
Если вы готовы стать частью нашей команды — отправляйте свое резюме на электронную почту: звоните, Алексей
Присоединяйтесь к нам! Помогайте руководству достигать новых высот вместе с АО «Спецтехторг»!