Инешина Жанна Игоревна
Помощник/ассистент руководителя
40 000 - 60 000 RUR
- Грамотная письменная речь
- Грамотная речь
- Заключение договоров
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Аналитическое мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
- подготовка договоров с клиентами, отправка договоров и счетов, подготовка закрывающих актов
- общение с клиентами, сбор информации от юристов, информирование клиентов о статусе их дел
- ведение календаря, назначение и перенос встреч
- выставление задач руководителя исполнителям, контроль их исполнения
- прослушка звонков клиентов и сотрудников, внесение информации в CRM-систему, базу
- поиск информации в Интернете
- создание креативов для соц сетей, поиск кейсов, написание постов о наших победах и итогах
- создание майнд-карт по задачам клиентов и согласно ТЗ руководителя
- Отсмотр резюме на вакантные должности, обзвон кандидатов
- решение офисных задач - заказы канцелярии, расширение офиса, покупка мебели и прочее
- задачи корректора - проверка документов на грамотность и отсутствие опечаток
- грамотная письменная и устная речь
- высшее образование
- совмещение невозможно
- удаленка 90% времени
- возможен постоянный рост в компании: до менеджера по работе с клиентами, до руководителя отдела