Инешина Жанна Игоревна

Помощник/ассистент руководителя

40 000 - 60 000 RUR
  • Иркутск
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Грамотная письменная речь
  • Грамотная речь
  • Заключение договоров
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Аналитическое мышление
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
  • подготовка договоров с клиентами, отправка договоров и счетов, подготовка закрывающих актов
  • общение с клиентами, сбор информации от юристов, информирование клиентов о статусе их дел
  • ведение календаря, назначение и перенос встреч
  • выставление задач руководителя исполнителям, контроль их исполнения
  • прослушка звонков клиентов и сотрудников, внесение информации в CRM-систему, базу
  • поиск информации в Интернете
  • создание креативов для соц сетей, поиск кейсов, написание постов о наших победах и итогах
  • создание майнд-карт по задачам клиентов и согласно ТЗ руководителя
  • Отсмотр резюме на вакантные должности, обзвон кандидатов
  • решение офисных задач - заказы канцелярии, расширение офиса, покупка мебели и прочее
  • задачи корректора - проверка документов на грамотность и отсутствие опечаток
Требования:
  • грамотная письменная и устная речь
  • высшее образование
  • совмещение невозможно
Условия:
  • удаленка 90% времени
  • возможен постоянный рост в компании: до менеджера по работе с клиентами, до руководителя отдела