Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.
В нашей компании работает более 1 000 сотрудников.
Сейчас мы ищем в команду секретаря.
Задачи:
-
Прием и распределение телефонных звонков
-
Работа с корреспонденцией.
-
Встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях.
-
Обслуживание переговорных – обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии.
-
Административная поддержка сотрудников подразделений: бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, контроль графика отпусков, оформление заявок, писем.
-
Замещение административных помощников на период отпусков.
-
Помощь приемной генерального директора при необходимости, а также выполнение разовых поручений (например, забрать пропуск/приглашение на мероприятие, отправить заявку, пригласить гостя и т.д.);
-
Контроль работы офиса, чистоты, наличия всего необходимого, тесное взаимодействие с административно-хозяйственным отделом по этим вопросам;
-
Заказ офисных автомобилей по запросу.
-
Взаимодействие с курьерами, охраной.
Требования:
-
Можно без опыта работы, обучаем.
-
Высшее образование, либо совмещение с заочном/дистанционным обучением;
-
Владение на базовом уровне MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-
Навыки делового общения, вежливость.
Условия:
- Работа в уютном офисе в 3-х минутах пешком от станции метро Кропоткинская.
- График 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день.
- Официальное трудоустройство и белая зарплата.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам: Актион 360, Ispring, Atlant.
- Английский язык с корпоративной скидкой от Skyeng.
- Возможности для карьерного роста при желании и результативной работе.