
Мухутдинова Лейсан Ленаровна
Ассистент
От 65 000 RUR
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Аналитическое мышление
- Работа с большим объемом информации
- MS PowerPoint
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Поиск информации в интернет
- Контроль исполнения решений
- Обучение и развитие
- Сбор и анализ информации
Мы в поиске персонального ассистента для руководителя международной компании.
Обязанности:
- Организация рабочего времени: координация графика руководителя, ведение Google календаря, помощь в расставлении приоритетов задач, управление временем для максимальной эффективности.
- Коммуникации и переписка: обработка входящих звонков и писем, перевод переписки и документов, организация встреч, ведение задач в Trello, Mir, Bitrix24
- Путеводитель по деловым поездкам: бронирование билетов и гостиниц, организация передвижений и другие вопросы, связанные с поездками.
- Персональные задачи: помощь в выполнении домашних заданий по обучению, заказ услуг для дома, управление личными финансами, помощь в организации семейных мероприятий.
- Решение кризисных ситуаций: быстрое реагирование на внезапные изменения (например, смена дат поездки, покупка билетов и прочее), помощь в решении кризисных ситуаций и чрезвычайных обстоятельств.
- Планирование мероприятий и организация выступлений: сбор материалов, подготовка презентаций, репетиции выступлений, создание и координация графика мероприятий.
Требования:
- Опыт работы персональным ассистентом или в смежной роли не менее 1 года.
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
- Высокая организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.
- Коммуникабельность и грамотность: способность вести деловую переписку и переговоры.
- Навыки работы с документами и информацией:подготовка документов, презентаций, сбор и анализ данных.
- Гибкость и стрессоустойчивость: способность быстро реагировать на изменения, работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Ответственность и внимательность к деталям: способность следить за важными датами, сроками, и обеспечить максимальную точность в организации работы.
- Личные качества : как честность, доверие, амбициозность, дисциплинированность, внимание к деталям.
Условия:
- Зарплата на испытательном сроке 600 EUR, после 750 EUR с дальнейшим ростом.
- Испытательный срок до 3х месяцев.
- Гибкий график работы (основное время с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00).
- Возможность корректировки рабочего времени при срочных задачах или поездках.
- Удаленная работа.
Ждем Ваш отклик.