Мухутдинова Лейсан Ленаровна

Ассистент

От 65 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых поездок
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Аналитическое мышление
  • Работа с большим объемом информации
  • MS PowerPoint
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Контроль исполнения решений
  • Обучение и развитие
  • Сбор и анализ информации

Мы в поиске персонального ассистента для руководителя международной компании.

Обязанности:

  • Организация рабочего времени: координация графика руководителя, ведение Google календаря, помощь в расставлении приоритетов задач, управление временем для максимальной эффективности.
  • Коммуникации и переписка: обработка входящих звонков и писем, перевод переписки и документов, организация встреч, ведение задач в Trello, Mir, Bitrix24
  • Путеводитель по деловым поездкам: бронирование билетов и гостиниц, организация передвижений и другие вопросы, связанные с поездками.
  • Персональные задачи: помощь в выполнении домашних заданий по обучению, заказ услуг для дома, управление личными финансами, помощь в организации семейных мероприятий.
  • Решение кризисных ситуаций: быстрое реагирование на внезапные изменения (например, смена дат поездки, покупка билетов и прочее), помощь в решении кризисных ситуаций и чрезвычайных обстоятельств.
  • Планирование мероприятий и организация выступлений: сбор материалов, подготовка презентаций, репетиции выступлений, создание и координация графика мероприятий.

Требования:

  • Опыт работы персональным ассистентом или в смежной роли не менее 1 года.
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
  • Высокая организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.
  • Коммуникабельность и грамотность: способность вести деловую переписку и переговоры.
  • Навыки работы с документами и информацией:подготовка документов, презентаций, сбор и анализ данных.
  • Гибкость и стрессоустойчивость: способность быстро реагировать на изменения, работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
  • Ответственность и внимательность к деталям: способность следить за важными датами, сроками, и обеспечить максимальную точность в организации работы.
  • Личные качества : как честность, доверие, амбициозность, дисциплинированность, внимание к деталям.

Условия:

  • Зарплата на испытательном сроке 600 EUR, после 750 EUR с дальнейшим ростом.
  • Испытательный срок до 3х месяцев.
  • Гибкий график работы (основное время с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00).
  • Возможность корректировки рабочего времени при срочных задачах или поездках.
  • Удаленная работа.

Ждем Ваш отклик.