Начальник управления

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы на аналогичной должности от 2-лет;

- предпочтителен опыт работы в компаниях нефтегазового сектора;

- системное мышление, умение принимать решение, самоорганизованность;

- желательно наличие реальных кейсов, в рамках которых были реализованы задачи по улучшению производственных показателей, выполнению/перевыполнению планов, стоящих перед Управлением;

- навыки ведения деловой переписки.

- навыки ведения эффективных переговоров.

Обязанности:

• Планирование, составление, согласование и исполнение бюджета;
• Формирование лимита затрат с разбивкой на отчетные периоды по услугам и закупкам ТМЦ и МТР (фактическое исполнение);
• Контроль и расчет затрат на оказываемые услуги и по договорам на закупку ТМЦ и МТР в рамках направления деятельности;
• Контроль деятельности в рамках оказания услуг/работ общего профиля по потребности Дивизиона:

- услуги по организации питания, обеспечению горячим питанием, питьевой водой;

- услуги по разработке рабочей/иной документации для выполнения работ технического и сервисного обслуживания офисных помещений, оформления офисных помещений, текущего ремонта/модернизации офисных помещений, оборудования (дизайн-проекты, конструкторская документация на изготовление индивидуальной мебели/офисного имущества и оборудования и пр.).

Общехозяйственные услуги:

- услуги по уборке территорий (клининг), благоустройству и содержанию территорий;

- услуги по содержанию вахтового жилого комплекса;

- услуги по проведению целевых мероприятий;

- услуги по текущему ремонту/ликвидации и содержанию зданий, сооружений;

- работы/услуги шефмонтажа/шефналадки, сборки/ разборки, монтажа/демонтажа технического обслуживания, текущего ремонта, модернизации офисного оборудования и имущества (ТМЦ);

- услуги по изготовлению полиграфической продукции с фирменной символикой и выпуску корпоративных изданий;

- услуги по оформлению офисных помещений и зданий;

- услуги по утилизации имущества (ТМЦ) и оборудования;

- услуги по сбору, транспортированию, передаче на размещение, обезвреживание, утилизацию отходов с административно-бытовых комплексов (офисных зданий) и вахтовых жилых комплексов;

- услуги по перемещению и перевозке имущества (ТМЦ) и оборудования;

- услуги по вывозу и передаче на очистные сооружения хозяйственно-бытовых стоков с административно-бытовых комплексов (офисных зданий) и вахтовых жилых комплексов.

- осуществлять проверку пакетов для процедур закупок услуг и работ в соответствии с действующими нормативными документами Общества.

- организовывать работу на участие в тендерных процедурах в соответствии со стандартами компании, поиск и анализ контрагентов для выполнения работ и услуг.

- организовывать работу по проведению процедур предварительного квалификационного отбора в части оценки претендентов.

- проведение технических аудитов претендентов и действующих контрагентов.

- сбор и контроль потребностей структурных подразделений Дивизиона в необходимых услугах и ТМЦ в рамках направления деятельности СБО.

• Контроль в ИС SAP заявки от подразделений на закупку МТР АХН.
• Согласование в ИС SAP планы МТО на закупку МТР АХН.

Условия работы:

- Место работы: г. Тюмень

- Оформление в штат компании, согласно ТК РФ.

- Внутреннее обучение на базе корпоративного университета.

- ДМС с первого дня трудоустройства.

- Страхование жизни от несчастных случаев.

- Дополнительная система премирования, предусмотренная действующими локально-нормативными актами компании.

- Уровень з.п обсуждается с кандидатом, успешно прошедшим согласование.