Специалист по документообороту музыкального лейбла

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Мы в поисках специалиста по документообороту в команду нашего музыкального лейбла Riki Music.

Мы создаем и развиваем музыкальные проекты, которые знают миллионы. В роли специалиста по документообороту вы будете не просто вести документы – вы станете частью творческого процесса и взаимодействия с артистами, студиями и партнерами в музыкальной индустрии.

Что необходимо будет делать:

• Ведение документооборота лейбла: запрос данных для составления договоров, сбор информации, заполнение, согласование, подписание, сканирование, координация оплат, обмен оригиналами;
• Финансовый контроль (отчеты, оплаты, сверки);
• Координация работы с партнерами, исполнителями и внутренними подразделениями;
• Ведение задач в системах Bitrix24 и YouGile;
• Административная поддержка продюсера и лейбла.

Вот что мы ждём от тебя:

• Высшее/неоконченное образование приветствуется;
• Опыт работы от 1 года в документообороте или смежных областях (желательно в медиа/музыке);
• Опыт работы в крупных компаниях с объемным документооборотом;
• Владение Excel, Bitrix24, знание основ бухгалтерии – как плюс;
• Коммуникабельность, умение договариваться и аккуратно вести переписку;
• Внимательность к деталям, умение работать в многозадачной среде.

Финальному кандидату мы готовы предложить:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Срочный трудовой договор (замещение сотрудника на период отпуска по уходу за ребёнком), по окончанию договора возможны варианты продолжения работы в ГК «Рики» на других проектах;
• Гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно);
• Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
• Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
• Отсутствие дресс-кода и дружная команда профессионалов;
• Уютный яркий офис со свежим кофе, ароматным чаем;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.
  
  Если вы хотите совмещать точность документооборота с атмосферой музыкальной индустрии – присоединяйтесь к нам!