Городские Проекты
Офис-менеджер
От 100 000 RUR
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение пропускного режима
- Организация пресс-конференций
- Организация деловых встреч
- Организация работы приемной
- Деловые коммуникации
- Сбор информации в различных источниках
- Грамотная письменная речь
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- Организация встреч, совещаний, поездок, подготовка материалов и документов;
- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;
- Организация совещаний, проводимых руководителем или по поручению руководителя;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Поиск и обработка информации по поручению руководителя (справки, аналитические записки);
- Организация и ведение документооборота;
- Техническое обеспечение деятельности руководителя.
Навыки:
- Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
- Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различным уровнем персонала;
- Способность принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения.
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook);
- Навыки работы с оргтехникой (сканер, МФУ);
- Умение оперативно обрабатывать большой объем информации;
- Опыт работы от 1 года;
- Этика делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, 1 час перерыв для отдыха и питания;
- Социальные гарантии;
- Трудоустройство согласно ТК РФ.