Free Line Retail

Архивариус

До 350 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Архивирование
  • Бумажный документооборот
  • Организация движения и учета документов
  • Организация хранения документации
  • Ведение архива
  • Точность и внимательность к деталям

Наша компания на рынке более 30 лет одна из первых и лучших на рынке Казахстана в Ритеил, FMCG (продукты питания). Наша компания работает на основании стандарта ИСО 9004. Ждем тебя в нашу дружную команду где ты получишь достойное обучение с дальнейшим карьерным ростом.

Обязанности:

  • Организация архивного дела.
  • Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
  • Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;
  • Инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
  • Внедрение автоматизированной системы Электронного архива
  • Проводить регистрацию договоров и прочей документации, обеспечивать регистрацию всей входящей и исходящий корреспонденции, имеющий отношение к подготовке производства, в соответствии с системой управления документооборотом компании;
  • Вносить информацию по документообороту в соответствующие регистры и следить за тем, чтобы информация была правильной и актуальной;
  • Обеспечивать правильное и безопасное хранение оригиналов документов и их электронных копий в Архиве.Сканировать, распечатывать и делать копии всех необходимых документов;
  • Предоставлять документы (оригиналы, электронные копии) по запросу, а также контролировать возврат оригиналов обратно в Архив;
  • Обеспечивать правильное хранение неактуальной документации;
  • Производить регистрацию, сохранение и рассылку обновленных и утвержденных документов, всем заинтересованным работникам.
  • Опыт работы с депозитарием.
  • Приветствуется опыт работы в правоохранительных органах (архив, канцелярия).
Требования:
  • Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Высокий уровень ответственности, исполнительность, грамотная устная\письменная речь;
  • Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Высшее, средне-специальное образование.
Условия:
  • График 5/2 с 9.00 - 18.00.
  • Официальное трудоустройство по ТК РК