
Free Line Retail
Архивариус
До 350 000 KZT
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Архивирование
- Бумажный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- Ведение архива
- Точность и внимательность к деталям
Наша компания на рынке более 30 лет одна из первых и лучших на рынке Казахстана в Ритеил, FMCG (продукты питания). Наша компания работает на основании стандарта ИСО 9004. Ждем тебя в нашу дружную команду где ты получишь достойное обучение с дальнейшим карьерным ростом.
Обязанности:
- Организация архивного дела.
- Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;
- Инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
- Внедрение автоматизированной системы Электронного архива
- Проводить регистрацию договоров и прочей документации, обеспечивать регистрацию всей входящей и исходящий корреспонденции, имеющий отношение к подготовке производства, в соответствии с системой управления документооборотом компании;
- Вносить информацию по документообороту в соответствующие регистры и следить за тем, чтобы информация была правильной и актуальной;
- Обеспечивать правильное и безопасное хранение оригиналов документов и их электронных копий в Архиве.Сканировать, распечатывать и делать копии всех необходимых документов;
- Предоставлять документы (оригиналы, электронные копии) по запросу, а также контролировать возврат оригиналов обратно в Архив;
- Обеспечивать правильное хранение неактуальной документации;
- Производить регистрацию, сохранение и рассылку обновленных и утвержденных документов, всем заинтересованным работникам.
- Опыт работы с депозитарием.
- Приветствуется опыт работы в правоохранительных органах (архив, канцелярия).
- Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Высокий уровень ответственности, исполнительность, грамотная устная\письменная речь;
- Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
- Продвинутый пользователь ПК;
- Высшее, средне-специальное образование.
- График 5/2 с 9.00 - 18.00.
- Официальное трудоустройство по ТК РК