Личный ассистент

Общие качества:

• Высокий уровень организованности и самодисциплины
• Проактивность — умение предугадывать задачи, а не просто выполнять поручения
• Стрессоустойчивость, гибкость мышления
• Конфиденциальность и лояльность
• Внимание к деталям: от расписания до подписей к Reels

Навыки:

• Уверенный пользователь Google Docs, Excel, Trello, Notion, WhatsApp, Instagram
• Быстрая печать, грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, желательно английский)
• Навыки работы с облачными хранилищами (Google Drive, Яндекс.Диск)
• Желательно: базовые навыки работы с Canva или другими визуальными редакторами
• Желательно: опыт оформления Stories и Reels, выгрузки и планирования постов

Функциональные обязанности:

• Ведение календаря, напоминания, бронирования, логистика
• Подготовка и редактирование текстов, писем, презентаций
• Курирование бытовых и рабочих дел: доставка, организация съёмок, контроль дедлайнов
• Организация встреч, переговоров, бронирований (рестораны, отели, трансферы)
• Сбор информации и аналитика (от поиска площадок до выбора подрядчиков)
• Контроль выполнения задач другими членами команды
• Ведение баз данных: клиенты, ученики, партнёры
• Быть “второй головой” в режиме многозадачности

Личностные качества:

• Эмпатия и чувство такта
• Чистая энергия, без драмы и пассивной агрессии
• Желание расти и развиваться вместе
• Чувство стиля и эстетики — большой плюс
• Умение поддержать — и в текучке, и в сложном моменте

Формат работы:

• Гибкий график, но на связи в рабочие часы (и иногда вне)
• Гибридный формат: онлайн и офлайн (желательно быть в Астане или Караганде)
• Частичная занятость с возможным ростом до фуллтайма
• Оплата: обсуждается индивидуально, по результатам собеседования

Будет плюсом:

• Опыт в сфере дизайна, инфобизнеса или продюсирования
• Ведение личного блога или помощь в чужих соцсетях
• Понимание психологии, интуитивное мышление
• Опыт участия в онлайн-запусках, вебинарах, курсах