Архивариус

1. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.
2. Выполнение процедур по документированию в соответствии с нормативно-методическими документами НИЦ "Курчатовский институт" - НИИСИ.

3. Регистрация документов, внесение резолюций руководителя в РК, использование поискового запроса в соответствии с «Требованиями к организации и технологии работы с документами в условиях использования САДД «Дело».

4. Передача документов на исполнение в подразделения.

5. Контроль исполнения поручений.

6. Работа с организационно-распорядительными документами НИЦ "Курчатовский институт" - НИИСИ.

7. Регистрация и рассылка исходящей корреспонденции адресатам.

8. Работа с ДСП.

9. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел отдела ДОиК.

10. Обеспечение сохранности документов и дел, находящихся на оперативном хранении.

11. Подготовка сводной номенклатуры дел (ежегодно).

12. Проведение полного и частичного оформление дел (в зависимости от сроков хранения): подшивка, нумерация листов в деле, составление листа-заверителя дела, составление внутренней описи дела.

13. Подготовка сводной описи дел постоянного и временного хранения, а также актов о выделении дел к уничтожению.

14. Подготовка копий документов в соответствии с поступающими запросами.

- высшее образование;

- знание действующего законодательства РФ в сфере документации, гос. стандарты на документы, нормативно-методические акты по делопроизводству;

- знания Закона «Об архивном деле в Российской федерации»;

- знание Правил хранения, комплектования и учета архивных документов;
- знание ПК, как опытного пользователя;
- опыт работы в САДД "Дело" от 1 года, является преимуществом;
- знание оргтехники.

м. Профсоюзная
Оформление по ТК РФ
Режим работы 5//2, 9.30-18.15; вых. сбб, вскр