Личный ассистент руководителя

Привет! Я — Таня Кейн - предприниматель, владелец онлайн-школы и бренда одежды keyn. Через онлайн - школу прошло более 400+ учеников с оборотом продаж более 1,5 млрд рублей на продажах и запусках образовательных продуктов. Помимо бренда одежды и онлайн-школы, я развиваю Ютуб-канал, снимаю выпуски с известными гостями.

Мы ищем личного ассистента, который сможет взять на себя решение личных и бытовых задач, управление календарем, временем, организацию различных процессов, чтобы я могла концентрироваться на стратегическом развитии и росте бизнеса.

Твой ЦКП (Ценный конечный продукт) должности: Высвобожденное время и ресурс основателя за счёт качественного управления задачами, сроками, коммуникациями и повседневными делами.

Цель роли:

Снять с основателя максимальное количество операционных и организационных задач, чтобы её энергия и время были направлены на развитие компании.

Ты — правая рука, опора и драйвер порядка в жизни и работе предпринимателя.

Основные твои метрики эффективности:

• Своевременное и точное выполнение поручений

• Уровень удовлетворенности основателя (по результатам регулярной обратной связи)

• Количество закрытых задач без вовлечения основателя

• Отсутствие «пожаров» и срывов сроков

Основные задачи:

• Ведение календарей, напоминаний, списков дел (личных и рабочих), координация встреч

• Поиск, организация, контроль: от врачей и сервисов до подрядчиков и товаров.

• Помощь в бытовых и административных вопросах: найти помещение, заказать доставку, забронировать билеты/жилье/ресторан, создать ссылку на зум.

• Контроль оплат, работа с бухгалтерией и документооборотом

• Подготовка презентаций, таблиц

• Сбор и систематизация информации по запросу

• Ведение таблиц, структурирование информации (Google Sheets/Excel).

• Работа с финансами. И их контроль. Важно, чтобы вы относились к моим деньгам, также как и к своим. Значит, находили более выгодные варианты по оплате, договаривались о скидках, если это приемлемо.

• Быть способным справляться с задачами по ходу работы, оперативно.

Твои Хард-скилы:

• Опыт ассистентом / офис-менеджером

• Уверенное владение Google Docs / Notion / Telegram / Email

• Навыки управления календарём и задачами, навыки оптимизации времени

• Опыт коммуникации с людьми разного уровня

• Базовое понимание делового этикета и документооборота

Твои Софт-скилы:

• Высокая ответственность и дисциплина

• Способность быстро ориентироваться и принимать решения

• Внимательность к деталям, к финансам

• Умение выстраивать приоритеты

• Гибкость и стрессоустойчивость

• Умение держать фокус и организовывать других

• Тактичность и соблюдение конфиденциальности

• Умение дожимать задачи, не забывать и не ждать напоминания

Условия работы:

• Работа напрямую с Таней Кейн

• Гибридный формат (онлайн + иногда оффлайн в Москве)

• Возможность роста и развития в команде, участия в бизнес-проектах

• Чёткая система задач и приоритетов

Этапы найма:

1. Отклик
2. Заполнение анкеты (нам важно понять твои результаты)
3. Тестовое задание (нам важно понять как ты решаешь задачи)
4. Собеседование с Таней Кейн (основателем)
5. Небольшое тестирование на личные качества (нам важно понять насколько мы подходим друг другу)

6. Выход на работу